Cómo manejar y ver el estado de cuenta

En esta guía, aprenderá cómo ver su estado de cuenta y realizar pagos remotos, si la escuela tiene una cuenta de PayPal registrada.

Pasos:

1. Haga clic en el menú Estado Cuenta.

   Paso1

2. Se muestra la información de su cuenta y los estudiantes (sus hijos) registrados a la misma.

    

   Bajo la sección Balance Total, puede ver el balance adeudado a la escuela. Si la escuela tiene una cuenta de PayPal registrada, se mostrará el icono Pay with PayPal para realizar pagos remotos. En la parte inferior, se muestran las transacciones realizadas.

   Paso2

3. Una factura puede contener varios cobros en la misma. En el estado de cuenta cada cobro en una  factura se mostrarán como transacciones aparte en el estado de cuenta. Estas transacciones mostrarán el mismo de número de factura bajo la columna Nro. Factura.

   Paso3

4. También puede filtrar por mes para ver en pantalla y en informe solamente las transacciones del mes seleccionado.

    

   Haga clic en el botón de lista desplegable Mes para activar el menú.

   Paso4

5. Seleccione el mes deseado.

    

   Haga clic en el elemento de la lista Diciembre.

   Paso5

6. El estado de cuenta se filtra para mostrar las transacciones del mes que fue seleccionado.

    

   Note que cuando se filtra por mes, se incluye una fila adicional al comienzo del estado de cuenta que resume el balance anterior que existía antes del mes seleccionado.

   Paso6

7. Haga clic en el botón Informe de Estado de Cuenta para generar un PDF con la lista de todas las transacciones de su estado de cuenta.

    

   Si su estado se encuentra filtrado por un mes en específico, el estado generado saldrá filtrado también.

   Paso7

8. Parent Garden genera un PDF del estado de cuenta y le provee abrir o guardar el mismo.

    

   En este ejemplo, haga clic en la opción Open with para abrir el estado de cuenta en un lector de archivos PDF.

   Paso8

9. Haga clic en el botón OK.

   Paso9

10. Se muestra el PDF generado del estado de cuenta.

     

    Cuando el estado sale filtrado por un mes, se incluye el balance antes del mes, el balance del mes y el balance general.

     

    Haga clic en el icono Close para regresar al Parent Garden.

    Paso10

11. Una manera alterna de llegar a la página del estado de cuenta es a través del menú Movil.

     

    Haga clic en el menú Móvil.

    Paso11

12. Haga clic en el gráfico Estado de Cuenta.

    Paso12

¡Felicidades!

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