Administración de colegios en la nube

La plataforma operativa digital para escuelas modernas

Diseñado por educadores para educadores, Grades Garden une información estudiantil, comunicación, aprendizaje, pagos, reportes y operaciones escolares en una sola plataforma inteligente.

Sobre 100colegios servidos
275Matrícula promedio
3+Mercados regionales

Vista real de Grades Garden

Escuela Demo (Demostraciones)

Datos en vivo
Pantalla real de inicio de Grades Garden para Escuela Demo
SISAsistenciaNotasJardín EncargadosGardenLearnPagosTiendaReportes

Menos duplicidad

Calendarios, documentos e información institucional viven conectados para evitar trabajo repetido.

Más tiempo para liderar

Reduce tareas manuales para dedicar más energía a planificación, supervisión académica y familias.

Operación diaria compatible

RFID, pagos en línea, calendario escolar y tienda se integran alrededor de la misma plataforma.

Marca y trayectoria

Creado por educadores para educadores desde 2012

Grades Garden nació como una plataforma en la nube para facilitar y automatizar la administración de instituciones educativas. Esa historia sigue viva, ahora con una experiencia más moderna, empresarial y preparada para crecer.

Mejora la operación de tu colegio con una plataforma diseñada alrededor de la realidad académica.
Plataforma de información estudiantil en la nube
Menos duplicidad entre plataforma, website y comunicaciones
Servicio al cliente incluido desde el inicio
Mejoras guiadas por la comunidad de usuarios
Grades Garden

Desde 2012

Grades Garden

Operaciones escolares en la nube, renovadas para la próxima etapa de crecimiento regional.

Pantalla del producto Grades Garden

Presencia actual

Puerto Rico, Costa Rica y México

Diseñado para expansión

Caribe, LATAM, Florida

Plataforma

Un ecosistema para operar toda la escuela

Grades Garden no es solo software escolar. Conecta las capas operativas que líderes, maestros, familias y estudiantes usan todos los días para ahorrar tiempo, reducir duplicidad y mantener información consistente.

Expediente central

Plataforma de Información Estudiantil

Centraliza perfiles de estudiantes, matrícula, familias, documentos, secciones y flujos de trabajo propios de la escuela.

Operación diaria

Asistencia

Ofrece una forma consistente de registrar, monitorear y reportar asistencia, incluyendo opciones RFID cuando la operación lo requiere.

Progreso académico

Notas

Conecta libros de notas, períodos académicos, visibilidad para padres y reglas institucionales de evaluación.

Participación familiar

Comunicación con padres

Mantiene informadas a las familias con portales claros, comunicación controlada e información institucional conectada al website.

Capa de aprendizaje

GardenLearn LMS

Extiende Moodle con inicio de sesión único, intercambio de datos, plantillas y espacios de aprendizaje con marca escolar.

Cobros

Pagos

Apoya matrícula, mensualidades, cuotas, servicios y comercio dentro de un ecosistema escolar conectado.

Tecnología educativa

La Tiendita de Grades

Conecta a la escuela con tarjetas RFID, lectores USB, impresoras de credenciales, cordones y consumibles compatibles con la operación diaria.

Visibilidad directiva

Reportes y analítica

Da a los equipos de liderazgo reportes confiables sobre académicos, familias, finanzas y operaciones.

Preparación regional

Apoyo multi-idioma

Apoya instituciones hispanohablantes, bilingües y multi-mercado con arquitectura flexible de idiomas.

Opciones de infraestructura dedicada y compartida

Elige instancias premium independientes con personalización y marca escolar, o modelos compartidos y shared-plus para crecer regionalmente con eficiencia.

Solicitar demo

Jardines Grades Garden

Un Jardín para cada perfil, todos en una experiencia conectada

Grades Garden divide la experiencia en aplicaciones por rol: cada Jardín responde a las responsabilidades reales de ese perfil dentro de la escuela. A diferencia de plataformas donde los accesos pueden ser confusos o inseguros, cada aplicación muestra solo lo que ese usuario necesita; lo que no corresponde al rol simplemente no existe en ese Jardín. Así la institución gana flexibilidad, claridad operacional y el máximo nivel posible de seguridad funcional.

Jardín Encargados

Jardín Encargados

Acceso familiar a información académica, comunicación escolar y seguimiento del progreso estudiantil.

Jardín Registrador

Jardín Registrador

Gestión de matrículas, expedientes, documentación y procesos académicos institucionales.

Jardín Director

Jardín Director

Indicadores estratégicos, desempeño académico y herramientas para la toma de decisiones.

Jardín Maestros

Jardín Maestros

Planificación, asistencia, calificaciones y seguimiento del rendimiento estudiantil.

Jardín Facturación

Jardín Facturación

Administración de cuentas, pagos, cobros y reportes financieros para la institución.

Jardín Seguridad

Jardín Seguridad

Monitoreo de accesos, incidentes y protocolos de seguridad escolar.

Jardín Estudiantes

Jardín Estudiantes

Acceso estudiantil a calificaciones, tareas, horarios y recursos académicos.

Jardín Admisiones

Jardín Admisiones

Gestión de solicitudes, candidatos y procesos de admisión institucional.

Jardín Enfermería

Jardín Enfermería

Registro médico, vacunas, incidencias y seguimiento de salud estudiantil.

Jardín Facturación

Control financiero escolar con pagos en línea y reglas de morosidad

Jardín Facturación organiza cuentas, cargos, becas, descuentos, balances y pagos en una experiencia directa para administración y familias. La institución puede publicar estados de cuenta claros, recibir pagos en línea mediante integraciones bancarias y aplicar reglas automáticas de acceso para encargados con balances vencidos.

Evidencia operacional real

Panel de gráficas
Panel de gráficas y resumen financiero del Jardín Facturación

Estados de cuenta claros

Las familias pueden revisar cargos pendientes, balances mensuales, créditos, facturas y total a pagar desde una vista unificada.

Bloqueos por morosidad

La escuela puede activar bloqueos automáticos de acceso al Jardín Encargados cuando una cuenta excede las reglas institucionales de deuda.

Pagos en línea integrados

Conecta servicios como ATH Móvil, Dynamics, PayPal, QRL o Zelle según la configuración bancaria y operacional de cada institución.

Conciliación de pagos

El equipo financiero puede revisar transacciones electrónicas, confirmar pagos aplicados y mantener trazabilidad por cuenta, estudiante y período.

Ajuste regional

Hecho para Puerto Rico, LATAM, Caribe y escuelas bilingües

Grades Garden responde a la realidad de instituciones educativas hispanohablantes: revendedores regionales, familias bilingües, flujos locales y modelos de despliegue para escuelas de diferentes tamaños.

Puerto Rico
México
Costa Rica
República Dominicana
Florida
Escuelas bilingües
Escuelas privadas
Instituciones hispanohablantes

Soluciones

Diseñado para cada tipo de institución educativa

Una plataforma operativa escolar moderna debe adaptarse a escuelas privadas, colegios bilingües, redes escolares, colegios Montessori, maternales y aliados educativos sin fragmentar la experiencia.

Escuelas privadas

Unifica admisiones, académicos, familias, facturación, comunicaciones y reportes directivos.

Escuelas bilingües

Apoya comunidades hispanohablantes y bilingües con portales, plantillas y arquitectura multi-idioma.

Redes escolares

Estandariza operaciones sin perder marca, flujos y opciones de despliegue por escuela.

Administradores

Reduce herramientas aisladas y gana una vista operacional única del día escolar.

Colegios Montessori

Apoya ambientes educativos centrados en el estudiante con seguimiento académico, comunicación familiar y visibilidad por etapas.

Maternales

Organiza asistencia, comunicaciones, información familiar, cobros y seguimiento diario para comunidades de edad temprana.

Revendedores y aliados

Expande regionalmente con una plataforma EdTech seria para mercados educativos locales.

Dueño y director escolar

Ve toda la institución desde una sola perspectiva operacional y planifica la modernización con confianza.

Capacidades complementarias

Funciones especializadas que completan la operación escolar

Además de los Jardines principales, Grades Garden incluye capacidades que atienden flujos específicos de admisiones, salud, acceso contactless y comunicación móvil con familias.

Admisiones conectadas

Admisiones conectadas

Gestiona solicitudes, estados como aprobado o matriculado, documentos e información adicional dentro de un flujo institucional conectado.

Salud y medicamentos

Salud y medicamentos

Documenta medicamentos, condiciones y frecuencias para que administración y personal autorizado mantengan visibilidad responsable.

RFID y asistencia contactless

RFID y asistencia contactless

Registra entradas, salidas y asistencia mediante tarjetas, bandas o lectores RFID integrados a la operación escolar.

App para encargados

App para encargados

Extiende la experiencia familiar al móvil con anuncios, mensajes, actividades, asistencia, notas y datos de la cuenta familiar.

Vista previa de precios

Modelos de despliegue según tu escuela

La propuesta se define según matrícula, infraestructura, personalización y plan de implementación. El servicio al cliente y apoyo al usuario forman parte del servicio; no se cobran como un extra.

Instancia premium independiente

Dedicado

Para escuelas y redes que necesitan personalizaciones, marca escolar, flujos a la medida e infraestructura dedicada.

  • Marca escolar personalizada
  • Despliegue independiente
  • Configuración avanzada

Plan predecible por matrícula

Shared Plus

Para instituciones que buscan eficiencia con precio mensual fijo basado en matrícula y un acuerdo de mayor plazo.

  • Estructura mensual fija
  • Planificación por matrícula
  • Escala costo-eficiente

Infraestructura compartida accesible

Shared

Para escuelas que quieren comenzar con una base mensual baja y precio por estudiante sobre infraestructura compartida.

  • Base mensual baja
  • Modelo por estudiante
  • Ruta rápida de implementación

GardenLearn

La capa LMS basada en Moodle y mejorada por Grades Garden

GardenLearn conecta el contenido de aprendizaje con el ecosistema escolar mediante SSO, intercambio de datos y plantillas escolares personalizadas.

Interfaz moderna
Calendario integrado
Página principal personalizada
Manejo de archivos
Actividades y recursos
Registros y reportes
Conexión directa con Grades Garden
Inicio de sesión único
GardenLearn

La Tiendita de Grades

Equipo educativo listo para identificar, conectar y operar

Más que una tienda, La Tiendita de Grades complementa Grades Garden con productos seleccionados para identificación y operación escolar: tarjetas y pulseras RFID, lectores USB, impresoras de credenciales, cordones, porta credenciales, perforadoras y consumibles compatibles.

Tarjetas RFID y credencialesLectores RFID USBPulseras y tokens RFIDImpresoras de identificaciónCordones y porta credencialesPerforadoras y consumiblesInstalación, configuración y apoyo

Lo que la hace distinta

Productos compatibles con Grades Garden
Selección probada para escuelas y colegios
Entrega directa a la institución
Configuración de lectores e impresoras
Apoyo técnico extendido

Productos reales del catálogo

Tienda oficial
Productos promocionales de La Tiendita de Grades para RFID e identificación escolar

Productos compatibles, apoyo técnico y opciones de entrega para Puerto Rico.

Tarjetas RFID de La Tiendita de Grades

Desde $13.75

Tarjetas y pulseras RFID

Identificación para asistencia, acceso y credenciales escolares.

Lector RFID USB

Desde $59

Lectores RFID USB

Lectores portátiles y plug-and-play para tarjetas, pulseras y tokens.

Impresora de credenciales

Equipos especializados

Impresoras de credenciales

Paquetes para imprimir identificaciones plásticas de calidad profesional.

Cordones porta credenciales

Cordones, tinta y más

Accesorios y consumibles

Porta credenciales, cordones, perforadoras, cintas y piezas relacionadas.

Aliados y revendedores

Expansión regional con aliados educativos confiables

Grades Garden apoya revendedores regionales y aliados de expansión, incluyendo consultores educativos, proveedores de tecnología y compañías de servicios escolares que conocen sus mercados locales.

Consultores

Lleva una plataforma operativa escolar unificada a instituciones que necesitan apoyo regional serio.

Proveedores de tecnología

Lleva una plataforma operativa escolar unificada a instituciones que necesitan apoyo regional serio.

Firmas de servicios escolares

Lleva una plataforma operativa escolar unificada a instituciones que necesitan apoyo regional serio.

Comunidad

Una comunidad activa para crecer con tu colegio

Grades Garden no termina en la plataforma: integra comunicación, novedades, documentación, adiestramientos, apoyo y espacios de colaboración para que cada colegio aproveche mejor su inversión.

Publicar anuncios

Publica anuncios de interés para tu comunidad escolar desde un canal controlado por la institución. Ciertas limitaciones de contenido aplican.

Portal Novedades

Mantente al día con las últimas mejoras, nuevas capacidades y cambios relevantes que se incorporan mensualmente.

Sugerencias

Tus ideas no se quedan en un buzón: llegan directo al equipo que diseña y programa Grades Garden. Las escuchamos, las evaluamos y, cuando cuadran, las convertimos en mejoras reales.

Buenas prácticas

Los Jardines incorporan flujos sugeridos para operar con prácticas educativas modernas, eficientes y seguras.

Documentación

Accede a guías, tutoriales, videos instruccionales y adiestramientos asincrónicos en línea para maximizar el uso de la plataforma.

Adiestramientos

Participa en adiestramientos remotos con instructor en vivo, sesiones incluidas y Garden Seeds para conocer lo nuevo.

Apoyo al usuario incluido

Uno de nuestros diferenciales más reconocidos: servicio al cliente incluido sin costo adicional, con asistencia por teléfono y email, apoyo de uso y configuración, y agentes AI fuera de horario.

Garden Market

Un espacio seguro entre encargados para vender o intercambiar libros, equipos y demás materiales educativos dentro de la comunidad.

Directorio de colegios

Un portal público para promover, sin costo, los colegios miembros y fortalecer su visibilidad digital y oportunidades de matrícula.

Confianza y apoyo

Una plataforma de largo plazo para modernizar la escuela

Grades Garden combina experiencia educativa regional con infraestructura lista para empresa, servicio al cliente directo e incluido sin costo adicional, apoyo de implementación y una arquitectura preparada para estabilidad, seguridad y crecimiento.

Creado por educadores para educadores
Experiencia educativa local y regional
Flujos escolares específicos y relaciones de largo plazo
Servicio al cliente incluido, sin costo adicional, con apoyo de uso, configuración y onboarding
Comunicación consciente de seguridad y visibilidad por rol
Sin costos ocultos ni cargos adicionales por apoyo al usuario
Opciones de infraestructura dedicada, shared-plus y compartida
Opciones tecnológicas sobre Oracle Cloud Infrastructure cuando el despliegue requiere mayor estabilidad y seguridad

Agendar demo

¿Listo para modernizar las operaciones de tu escuela?

En 15 minutos podemos mirar tu contexto real y mostrar cómo Grades Garden puede unificar SIS, LMS, comunicación, pagos, tienda, reportes y flujos operativos en un ecosistema escolar inteligente.

Las solicitudes calificadas se encaminan a una conversación de despliegue y precios según el perfil de tu escuela.

info@gradesgarden.com | +1 (787) 913-8081