Guía de uso

Jardín Seguridad

Guía web para operar el Jardín Seguridad, consultar estatus de estudiantes y registrar entradas, salidas o incidentes con información integrada al expediente escolar.

Rol

Personal de seguridad y control de acceso

Contenido

6 guías

Área

Jardín Seguridad

Para quién

Usuarios responsables de entradas, salidas, presencia diaria, RFID, autorizados e incidentes escolares.

Vista de estudiantes ausentes, presentes, retirados y todos

Filtros por programas o grados

Consulta de información de emergencia y autorizados

Registro de incidentes escolares

Marcación de asistencia por RFID o manual

Navegación y consulta3 Asistencia y RFID2 Nueva experiencia visual1

Capturas de apoyo

Pantallas que ayudan a ubicar el proceso

Estas capturas muestran el contexto visual de la plataforma para que el usuario reconozca más rápido dónde está trabajando.

Pantalla de selección de Jardines con acceso al Jardín Seguridad

Acceso por Jardín y rol

El personal de seguridad entra desde su propio Jardín, separado de funciones académicas, financieras o administrativas.

Jardín Seguridad

Navegación y consulta

Conceptos básicos para moverse por el portal de Seguridad y entender los estatus de estudiantes.

Navegar el portal de Seguridad

Presenta las vistas principales para saber quién llegó, quién está en la escuela y quién ya salió.

Ruta

(T) Inicio > (M) Ausentes / Presentes / Retirados / Todos / Programas

01Accede al portal con usuario y contraseña.
02Usa Ausentes para ver estudiantes que no han llegado.
03Usa Presentes para ver estudiantes dentro de la escuela.
04Usa Retirados para ver estudiantes que ya salieron.
05Usa Todos o Programas para ampliar o filtrar la lista.

Consultar emergencia y autorizados

Permite ver información crítica del estudiante y personas autorizadas.

Ruta

(T) Inicio > (I) Estudiante > (B) S.O.S. / Autorizados / Ver Detalle

01Selecciona el estudiante desde la lista.
02Usa S.O.S. para consultar información de emergencia.
03Usa Autorizados para revisar personas que pueden recoger al estudiante.
04Usa Ver Detalle para consultar información adicional del encargado.

Registrar incidentes

Documenta eventos relevantes relacionados con el estudiante desde Seguridad.

Ruta

(T) Inicio > (I) Estudiante > (B) Incidente > (B) Registrar

01Selecciona el estudiante.
02Presiona Incidente.
03Selecciona tipo de incidente y acción tomada.
04Completa los campos Incidente y Sucesos.
05Selecciona Registrar y regresa a la vista principal.

Jardín Seguridad

Asistencia y RFID

Procesos para marcar asistencia mediante tarjetas RFID o controles manuales.

Marcar asistencia por tarjeta electrónica

Registra la entrada del estudiante usando un lector RFID conectado a la computadora.

Ruta

(T) Inicio > (B) Entrada RFID

01Accede al Jardín Seguridad.
02Selecciona Entrada RFID.
03Pasa la tarjeta de identificación por el lector RFID.
04Confirma que la asistencia del estudiante vinculado a esa tarjeta queda marcada.

Notas

La tarjeta debe estar previamente programada y vinculada al estudiante en Grades Garden.

Marcar asistencia manualmente

Permite registrar entrada o salida de un estudiante cuando no se usa RFID.

Ruta

(T) Inicio > (I) Estudiante > (B) Entrada / Salida

01Localiza el estudiante en la lista.
02Selecciona el ícono Entrada para marcar llegada.
03Selecciona el ícono Salida para registrar salida.
04Si necesitas corregir una salida, usa nuevamente el control correspondiente según la vista.

Jardín Seguridad

Nueva experiencia visual

Referencia para la nueva interfaz visual del Jardín Seguridad y su organización por botones y paneles.

Reconocer los nuevos visuales

Introduce la estructura visual moderna que se está incorporando gradualmente a la plataforma.

Ruta

(T) Inicio > (B) Ausentes / Presentes / Salidas / Todos / Programas

01Observa la nueva distribución de botones y paneles.
02Usa Inicio, Ausentes, Presentes, Salidas, Todos y Programas para cambiar vistas.
03Selecciona S.O.S. para revisar información crítica.
04Usa Entrada y Salida para registrar movimientos del estudiante.